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L'UFFICIO DEL PERSONALE

A seconda delle esigenze interne e della propria complessità strutturale, un’azienda può dotarsi di un Ufficio del Personale che può essere composto da 1-2 persone (nelle aziende medio-piccole) fino a decine tra impiegati e responsabili (aziende di grosse dimensioni).

Le competenze di un Ufficio del Personale ruotano essenzialmente attorno a due tipologie di attività:

Organizzazione e gestione delle risorse umane
Questo aspetto riguarda la cura dei rapporti giuridici tra la società e il personale (dipendente a tempo indeterminato e determinato). L’Ufficio del Personale si occupa di: curare il percorso formativo del personale, valutare e vagliare le candidature di nuovo personale (database CV), gestire le relazioni con i Sindacati, gestire il trattamento economico dei dipendenti (comprese le pratiche giuridiche necessarie per il collocamento a riposo, cioè il pensionamento), conservare un archivio (cartaceo, elettronico o un mix dei due) di tutta la documentazione intercorsa tra l’azienda e ogni dipendente. Questa documentazione è estremamente importante perché costituisce valore probatorio; comprende tra l’altro documenti prodotti dall’azienda (CUD, cedolini, ecc.) e dal dipendente (certificati, fotocopie di documenti d’identità, comunicazioni interne, ecc.).

Coordinamento e supporto
Si tratta di attività di varia natura tra le quali vanno annoverate tutte quelle questioni o problematiche che possono insorgere tra l’azienda e il dipendente nel corso del tempo.

 

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