L'UFFICIO DEL PERSONALE
A seconda delle esigenze interne e della propria complessità
strutturale, un’azienda può dotarsi di un Ufficio del Personale
che può essere composto da 1-2 persone (nelle aziende medio-piccole)
fino a decine tra impiegati e responsabili (aziende di grosse dimensioni).
Le competenze di un Ufficio del Personale ruotano essenzialmente
attorno a due tipologie di attività:
Organizzazione e gestione delle risorse umane
Questo aspetto riguarda la cura dei rapporti giuridici tra la società
e il personale (dipendente a tempo indeterminato e determinato). L’Ufficio
del Personale si occupa di: curare il percorso formativo del personale,
valutare e vagliare le candidature di nuovo personale (database CV), gestire
le relazioni con i Sindacati, gestire il trattamento economico dei dipendenti
(comprese le pratiche giuridiche necessarie per il collocamento a riposo,
cioè il pensionamento), conservare un archivio (cartaceo, elettronico
o un mix dei due) di tutta la documentazione intercorsa tra l’azienda
e ogni dipendente. Questa documentazione è estremamente importante
perché costituisce valore probatorio; comprende tra l’altro
documenti prodotti dall’azienda (CUD, cedolini, ecc.) e dal dipendente
(certificati, fotocopie di documenti d’identità, comunicazioni
interne, ecc.).
Coordinamento e supporto
Si tratta di attività di varia natura tra le quali vanno annoverate
tutte quelle questioni o problematiche che possono insorgere tra l’azienda
e il dipendente nel corso del tempo.
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